Was ist ein cover letter? Arten und wie man es schreibt

Was ist ein cover letter?

Ein cover letter ist ein schriftliches Dokument, das üblicherweise mit einer Bewerbung eingereicht wird und die Qualifikationen und das Interesse des Bewerbers an der offenen Stelle darlegt. Da ein cover letter oft eines von nur zwei Dokumenten ist, die an einen potenziellen Arbeitgeber gesendet werden, kann ein gut oder schlecht geschriebenes cover letter Einfluss darauf haben, ob der Bewerber zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wird .

Die wichtigsten Erkenntnisse

• Mit einer Bewerbung wird üblicherweise ein cover letter eingereicht, in dem die Qualifikationen und das Interesse des Bewerbers an der Stelle erläutert werden.
• Ein gutes cover letter ergänzt den Lebenslauf und erklärt, warum der Kandidat die ideale Person für die Stelle ist.
• Häufige Fehler im cover letter können einem Bewerber das Leben schwer machen.

cover letter verstehen

Die meisten Stellenausschreibungen erfolgen online und erfordern keine physische Bewerbung mehr. Stattdessen senden Bewerber ihren Lebenslauf zusammen mit einem cover letter per E-Mail oder per Post an Unternehmen. Ein Lebenslauf bietet einen Einblick in die berufliche und akademische Laufbahn eines potenziellen Mitarbeiters. Das cover letter hingegen dient als Einführung des Kandidaten, um sein Interesse an der Stelle und seine Eignung für die Stelle zu bekunden.1

Ein gutes cover letter ergänzt den Lebenslauf um für die Stelle relevante Punkte.2Im Wesentlichen handelt es sich um ein Verkaufsargument, das erklärt, warum der Bewerber die beste Person für die Stelle ist. Karriereexperten raten Arbeitssuchenden, jedes cover letter individuell auf die jeweilige Position zuzuschneiden, anstatt ein allgemeines Schreiben zu verwenden. Dies erfordert zwar zusätzlichen Aufwand, kann aber sehr hilfreich sein, um sich von der Konkurrenz abzuheben.

Das cover letter informiert den Arbeitgeber über die fachliche und persönliche Persönlichkeit des Bewerbers. Dazu gehören Interessengebiete, berufliche Ziele, Kenntnisse, über die Jahre erworbene Fähigkeiten, Erfolge, Leidenschaften und Ambitionen. Das cover letter sollte ein einseitiges Dokument sein, das klar und prägnant darlegt, warum der Bewerber die beste Person für die Stelle ist . Es sollte auch die kulturelle Übereinstimmung hervorheben.2

Arten von cover letter

Es gibt zwar keine feste Vorlage für ein cover letter, die Art des Schreibens hängt jedoch von den Anforderungen des jeweiligen Unternehmens oder Arbeitgebers ab. Die darin enthaltenen Informationen variieren je nach Ziel und Zweck Ihrer Bewerbung.

• Das Bewerbungscover letter ist die gängigste Form des cover letter. Es wird in der Regel als Antwort auf eine Stellenausschreibung verfasst, die auf der Website eines Unternehmens oder einer Jobbörse ausgeschrieben ist. Neben der Beantwortung spezifischer Fragen der Stellenanzeige kann es auch auf Erfahrungen oder Fähigkeiten hinweisen, die für die Stelle relevant sind.3
• Ein Empfehlungscover letter ähnelt einem Bewerbungsschreiben, enthält jedoch den Namen eines Kollegen oder Mitarbeiters, der den Bewerber für die offene Stelle empfohlen hat. Eine überzeugende Empfehlung kann Ihnen helfen, sich von anderen Bewerbern abzuheben.4
• Ein Bewerbungsschreiben , auch Interessensbekundung genannt, verfasst ein Arbeitssuchender und richtet sich an das Unternehmen, bei dem er gerne arbeiten möchte. Es zielt jedoch nicht auf eine bestimmte Stelle oder Vakanz ab. Stattdessen erkundigt sich ein solches Schreiben allgemein nach offenen Stellen und kann besondere Fähigkeiten hervorheben, die den Verfasser für das Unternehmen geeignet machen.3

So verfassen Sie ein cover letter

Wenn Arbeitgeber eine Stellenanzeige mit einem cover letter veröffentlichen, können sie bestimmte Anforderungen an das cover letter stellen. Beispielsweise können sie von Bewerbern die Beantwortung bestimmter Fragen oder die Einhaltung einer bestimmten Wortanzahl verlangen. Es ist wichtig, diese Anforderungen zu erfüllen, da sie die Fähigkeit des Bewerbers, Anweisungen zu verstehen und zu befolgen, widerspiegeln.

Wenn der Arbeitgeber keine Erwartungen stellt, sollte ein typisches cover letter höchstens eine Seite umfassen und eine formelle Anrede, Kontaktinformationen und Links zum Portfolio oder zu den Arbeiten des Bewerbers enthalten. Heben Sie besondere Fähigkeiten hervor und erklären Sie, warum Sie für die Stelle geeignet sind. Das ist Ihre Chance, den Arbeitgeber zu beeindrucken: Auch wenn Ihr Lebenslauf nicht alles enthält, was ein Arbeitgeber sucht, kann ein gut geschriebenes cover letter den Bewerber aus der Masse hervorstechen lassen.4

Es kann jedoch passieren, dass Sie zu viele Informationen angeben. Die meisten Arbeitgeber werfen nur einen Blick auf die meisten cover letter, und ein langatmiger Aufsatz landet möglicherweise ganz unten auf dem Stapel. Ein paar kurze Absätze, in denen Sie Ihre Fähigkeiten erläutern und begründen, warum Sie sich für diesen Arbeitgeber entschieden haben, sollten ausreichen, um sich von Ihrer besten Seite zu präsentieren.4

Tipps zum Verfassen eines cover letter

Das Schreiben eines cover letter muss nicht mühsam sein – auch wenn es mühsam erscheinen mag. Hier sind ein paar einfache Tipps, die Sie beim Verfassen Ihres cover letter beachten sollten:

• Personalisieren Sie Ihr cover letter für jede Stelle. Verwenden Sie niemals ein allgemeines cover letter. Das bedeutet, dass Sie für jede Position ein neues verfassen müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Stärken und Fähigkeiten hervorheben und erklären, warum Sie der/die perfekte Kandidat/in sind.
• Geben Sie Ihre Kontaktdaten an. Wenn der Name des Personalverantwortlichen in der Stellenanzeige fehlt, rufen Sie das Unternehmen an oder informieren Sie sich auf der Website. Die Nennung des Namens verleiht Ihrem cover letter eine angemessene Anrede und zeigt Initiative. Vergessen Sie nicht, auch Ihre Kontaktdaten anzugeben. Dies ist wichtig, falls Ihr Lebenslauf vom cover letter getrennt wird.
• Vereinfachen Sie Ihren Brief. Kommunizieren Sie klar und prägnant. Die Verwendung komplexer Wörter und Sätze würde Ihre Absichten gegenüber dem Unternehmen höchstwahrscheinlich nicht vermitteln, und die Person, die den Brief liest, wird sich wahrscheinlich nicht mit dem Rest Ihrer Bewerbung befassen.
• Seien Sie bei Bedarf konkret. Wiederholen Sie Ihren Lebenslauf nicht, sondern quantifizieren Sie Ihre Erfolge. Erläutern Sie beispielsweise Ihre Marketingerfahrung im cover letter, indem Sie erwähnen, dass Sie jeden Monat 200 zusätzliche Kunden gewonnen und Ihren Umsatz auf 10.000 US-Dollar gesteigert haben. Dies kann Sie von Bewerbern mit vagen persönlichen Angaben abheben.
• Korrekturlesen. Nachdem Sie den Brief geschrieben haben, gehen Sie ihn noch einmal durch, um sicherzustellen, dass er keine Fehler enthält. Bitten Sie dann jemand anderen, ihn noch einmal durchzusehen und Ihnen eventuelle Änderungen vorzuschlagen.2

Ein perfekter Lebenslauf kann oft durch ein schlecht durchdachtes oder fehlerhaftes cover letter zunichte gemacht werden. Egal, ob Sie das cover letter gemäß den erforderlichen Einreichungsrichtlinien einreichen oder einfach nur Ihr Interesse an der Stelle betonen möchten – achten Sie darauf, diese Fehler zu vermeiden.

• Namen sind wichtig. Dazu gehören der Name des Personalverantwortlichen, des Unternehmens und ja, sogar Ihr eigener. Achten Sie auf die richtigen Namen und die korrekte Schreibweise. Und vergessen Sie nicht, die Namen zu ändern, wenn Sie dasselbe cover letter für mehrere Stellen verwenden.
• Wiederholen Sie Ihren Lebenslauf. Da das cover letter dazu dient, Ihre Fähigkeiten zu beschreiben und zu erklären, wie Ihre bisherigen Erfahrungen auf die gewünschte Position anwendbar sind, wiederholen Sie die Angaben aus Ihrem Lebenslauf nicht. Denken Sie daran, dass das cover letter Ihren Lebenslauf ergänzen und nicht nur zusammenfassen sollte.
• Halten Sie Ihr cover letter prägnant. Personalvermittler sichten oft Hunderte von Bewerbungen und haben keine Zeit, ein dreiseitiges Schreiben durchzulesen. Die maximale Länge eines cover letter sollte eine Seite mit wenigen prägnanten Absätzen betragen.
• Verzichten Sie auf unnötige Details. Bleiben Sie beim Thema. Sie müssen Ihre Grafikdesign-Kenntnisse nicht erwähnen, wenn Sie sich für eine Stelle in der Buchhaltung bewerben. Persönliche Dinge wie Ihren IQ, Ihre Freizeitaktivitäten, Interessen und Hobbys sollten Sie weglassen. Es sei denn, sie haben einen Bezug zur Stelle oder zum Unternehmen.
• Vermeide es, arrogant zu wirken. Achte darauf, dass dein cover letter dich nicht arrogant erscheinen lässt . Auch wenn es im cover letter um dich und deine Leistungen geht, finde einen Weg, „Ich bin der Beste“ zu sagen, ohne es tatsächlich auszusprechen. Vermeide die übermäßige Verwendung von Wörtern wie „ich“, „mich“ oder „mein“.
• Denken Sie daran, dass die Rechtschreibung zählt. Tipp- und Grammatikfehler können darauf hinweisen, dass Sie Ihren Brief nicht selbst Korrektur gelesen haben. Achten Sie außerdem auf Konsistenz – verwenden Sie nicht an einer Stelle einen Bindestrich mit „–“ und an einer anderen mit „—“.
• Design ist wichtig : Mit der zunehmenden Verbreitung von Veröffentlichungen, Designtrends und Software sind Bewerber kreativ geworden, um ihr cover letter gestalterisch hervorzuheben. Achten Sie darauf, dass Ihr cover letter Ihre Persönlichkeit gestalterisch widerspiegelt und gleichzeitig professionell bleibt. Das ist persönliche Handschrift und Markenzeichen.

Wie lang sollte ein cover letter sein?

Laut Indeed , einer führenden Website zur Jobsuche, sollte ein typisches cover letter etwa drei bis vier Absätze lang sein und besondere Erfahrungen oder Erfolge hervorheben, die den Bewerber für die Stelle besonders geeignet machen.4

Wie beginnt man ein cover letter?

Ein cover letter sollte mit einer formellen Anrede beginnen, die vorzugsweise an den Personalverantwortlichen gerichtet ist. Wenn Sie nicht wissen, wer Ihr cover letter lesen wird, ist ein allgemeines „An den zuständigen Mitarbeiter“ eine akzeptable, wenn auch altmodische Art der Anrede. Es ist auch zulässig, das cover letter mit einer Anrede zu versehen, z. B. „Sehr geehrte/r Personalverantwortliche/r“ oder „Sehr geehrtes Talent Acquisition Team“.5

Was sollte ein cover letter enthalten?

Ein aussagekräftiges cover letter sollte die Fähigkeiten, Erfahrungen und Erfolge des Bewerbers hervorheben, die ihn für den zukünftigen Arbeitgeber prädestinieren. Es bietet auch eine gute Gelegenheit, alles zu erwähnen, was nicht im Lebenslauf steht: Wenn sich ein Bewerber beispielsweise für einen bestimmten Arbeitgeber interessiert, weil er ein bestimmtes Produkt liebt, ist das cover letter ein guter Ort dafür. Stellen Sie sicher, dass Ihr cover letter auch Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten enthält.

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Das Fazit

Auf einem hart umkämpften Arbeitsmarkt ist ein aussagekräftiges cover letter eine Möglichkeit, eine Bewerbung hervorzuheben. Es bietet Bewerbern die Möglichkeit, zu zeigen, warum sie glauben, gut zu ihnen zu passen. Ein schlecht geschriebenes oder ausschweifendes cover letter kann einer Bewerbung jedoch eher schaden als nützen.

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